畢業(yè)了 別忘了給檔案找個“家”

　　每年七八月份，是高校畢業(yè)生忙碌的季節(jié)，找工作、忙面試。但有一件重要的事，千萬不能忽視，那就是辦理檔案托管和人事代理手續(xù)。記者從市人才中心了解到，隨著我市經(jīng)濟社會發(fā)展提質(zhì)提速和服務高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)一系列優(yōu)惠政策出臺，愿來咸寧工作的高校畢業(yè)生越來越多，相應地辦理檔案托管和人事代理的學生逐年呈增長的趨勢。

　　檔案托管遞增

　　據(jù)了解，辦理檔案托管主要有兩類人，一種是，本地戶籍，但在外地工作的高校畢業(yè)生，辦理了檔案托管；另一種是，在本地一般企業(yè)上班的工作人員，通過單位或個人在人才中心辦理人事代理，享受檔案托管、職稱申報、工齡計算、年度考核等人才服務。人事代理是市場經(jīng)濟條件下，適應人事制度改革的一種新的人事管理服務方式。通過辦理人事代理，高校畢業(yè)生從畢業(yè)之日起，就可以辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、工資核定等服務。公務員招錄或事業(yè)單位招考，大學生如果辦理了人事代理，其大學畢業(yè)之后到考錄之前的時間，將計算為工作經(jīng)歷。對報考有工作經(jīng)驗要求的職位，就需要工齡證明工作經(jīng)驗。而檔案托管只是單純地將檔案放在人才服務機構(gòu)，就不能享受人事代理服務內(nèi)容了。

　　記者從市人才中心獲悉，2012、2013年，受理接收檔案依次為6542份、7370份，按照這個遞增比例 ，今年接受檔案將達到8000余份。今年6月份以來，市人才中心已經(jīng)接收到應屆畢業(yè)生檔案6000多份，目前正在清點整理、編號入庫。

　　提醒：托管不當成死檔

　　大學畢業(yè)生都屬于90后，他們個性張揚、崇尚自由隨意，就業(yè)觀念發(fā)生了很大的改變。認為現(xiàn)在已經(jīng)是自由擇業(yè)的時代了，檔案放在何處對就業(yè)沒什么很大的影響，因而，相當一部分學生對檔案保管抱有無所謂的態(tài)度。

　　市人才中心潘科長介紹，大學畢業(yè)生應該從這個誤區(qū)中走出來，畢業(yè)之后檔案繼續(xù)放在學校，仍屬學生檔案。檔案里沒有更新相關(guān)工作信息材料，形成不了人事檔案。而且檔案在學校只能保管2年左右，之后檔案將會打回原籍或?qū)W校所在地人才服務中心。因此，學生在畢業(yè)后應及時將檔案轉(zhuǎn)遞到生源所在地或就業(yè)單位所在地的人社部門人才中心。人才中心通過辦理就業(yè)報到手續(xù)、接收檔案，就可以為畢業(yè)生提供檔案托管、人事代理等人才服務。

　　此外，如果檔案長期存在學校，存放在學校且超過2年的報到期限，很可能成為死檔。一方面人社部門無法全面準確地掌握畢業(yè)生就業(yè)信息，另一方面，對于未就業(yè)的畢業(yè)生信息，無法被用人單位了解，不利于畢業(yè)生充分就業(yè)。

　　按照國家政策規(guī)定，畢業(yè)后學生檔案不能由無人事管理權(quán)限的單位保管或本人自行攜帶。如果因為檔案保管方式不當，而造成檔案遺失或材料不齊全，就會影響今后的人事調(diào)動，給個人工作、生活帶來不便。（記者 熊大平）